Mẫu giấy giới thiệu và cách viết chi tiết

Mẫu giấy giới thiệu thường sẽ được sử dụng khi cá nhân hoặc tổ chức cử người khác đi giải quyết công việc nào đó. Mặc dù mỗi một đơn vị thường sẽ có mẫu giấy khác nhau nhưng nhìn chung nó đều có những mục thông dụng chủ chốt. Bài viết dưới đây công ty bao bì giấy Nam Phát xin được tư vấn giúp bạn rõ hơn.

1. Tìm hiểu chi tiết mẫu giấy giới thiệu

1.1. Mẫu giấy giới thiệu là gì ?

Đây chính là văn bản được một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân phát hành. Mục đích chính là giới thiệu những thông tin cơ bản về nhân viên đại diện công ty, viên chức, cán bộ công chức… Họ đại diện cho đơn vị hoặc những trường hợp khác để liên hệ cùng cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức được giới thiệu… Từ đó thực hiện những công việc cụ thể theo đúng nội dung đã được ghi nhận trong giấy giới thiệu đó.

1.2. So với giấy ủy quyền thì mẫu giấy giới thiệu có gì khác?

Mặc dù nội hàm 2 khái niệm nhìn chung sở hữu những điểm tương đồng. Tuy nhiên thực tế nó cũng sẽ có một số điểm khác biệt bao gồm:

- Với giấy giới thiệu thường được dùng với mục đích liên hệ và đại diện cho tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị… làm rõ hoặc thực thi cụ thể một công việc. Còn với giấy ủy quyền nó được dùng trong trường hợp bên ủy quyền trao quyền để thực hiện cho người được ủy quyền.

- Dưới góc độ pháp lý thì mẫu giấy giới thiệu sẽ có tính pháp lý thấp hơn so với giấy ủy quyền. Lý do vì giấy ủy quyền được người ủy quyền dùng những biện pháp hợp pháp nhằm thực hiện công việc được ủy quyền. Còn với giấy giới thiệu, người giới thiệu chỉ thực hiện phạm vi nhỏ hoặc chung chung khi tiếp nhận thông tin hoặc làm rõ thông tin không thể thay mặt bên giới thiệu quyết định vấn đề nội dung công việc được giới thiệu.

- Tiếp đến thì giấy giới thiệu nó chính là văn bản mang tính đối ngoại mục đích chào hỏi, tương tác, trao đổi của đơn vị, tổ chức, công ty… Còn với giấy ủy quyền thì nó chính là văn bản mang tính pháp lý được thay mặt, đại diện thực hiện.

1.3. Vai trò và mục đích của mẫu giấy giới thiệu

Loại giấy này có một số những vai trò chính quan trọng bao gồm:

- Nhằm tránh trường hợp, tình trạng giả mạo, mạo danh hoặc dẫn đến sự nhầm lẫn đối với những tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân được giới thiệu.

- Nó giúp cho các bên làm việc đúng với người có thẩm quyền hoặc là có chuyên môn mục đích xử lý vấn đề đang gặp phải.

- Nó giúp cho bên được giới thiệu tin tưởng và qua đó sẽ nhận được sự hỗ trợ hiệu quả trong suốt thời gian làm việc.

- Là tài liệu pháp lý quan trọng nhằm mục đích giải trình những vấn đề liên quan nếu có xảy ra bất cứ sự cố nào ngoài ý muốn của đôi bên.

1.4. Ý nghĩa của mẫu giấy giới thiệu

Về bản chất nó chính là một loại văn bản cung cấp những thông tin cần thiết, thông tin cơ bản cho bên được giới thiệu. Thông qua loại giấy giới thiệu ấy thì các bên hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian tìm hiểu cũng như thông tin về đối phương, đối tác.

Vì vậy trước khi giới thiệu những đơn vị, tổ chức, cá nhân thường cần trao đổi qua điện thoại, thư điện tử hay những phương thức khác. Có như vậy mới có thể làm rõ những vấn đề cần làm và cần giải quyết giúp người giới thiệu hoàn thành tốt nhiệm vụ. Và đối với đơn vị tiếp nhận người giải quyết vấn đề, yêu cầu cũng như mong muốn đối với bên được giới thiệu.

>> Tìm hiểu thêm về sản phẩm túi giấy bao xoài đài loan, taiwan 

Một số trường hợp khi không có mẫu giấy giới thiệu thì bên đối tác, khách hàng, doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước có thể từ chối làm việc. Bởi không rõ thông tin của người được giới thiệu như thế nào.

1.5. Một số mẫu giấy giới thiệu thường gặp

Hiện nay trên thị trường có một số các mẫu giấy giới thiệu mà chúng ta có thể điểm qua như là:

- Mẫu giấy giới thiệu để rút tiền ngân hàng.

- Mẫu giấy giới thiệu về việc chuyển trường.

- Mẫu giấy giới thiệu nhằm đăng ký xe máy.

- Mẫu giấy giới thiệu người để vào Đảng.

- Mẫu giấy giới thiệu tiếp nhận thực tập, công tác…

Tìm hiểu thêm Bài viết liên quan cùng chủ đề: Công văn là gì? Các loại công văn 

2. Tìm hiểu cơ bản cách viết mẫu giấy giới thiệu

• Đầu tiên cần viết tên của cơ quan hoặc tổ chức giới thiệu, tên cơ quan cùng tổ chức chủ quản trực tiếp nếu có của đối tượng được giới thiệu. Và đây cũng chính là đơn vị ban hành văn bản giới thiệu này.
• Tiếp theo chính là địa danh cùng ngày tháng viết giấy giới thiệu.
• Kính gửi chính là tên cơ quan, đơn vị đến liên hệ.
• Giới thiệu ông, bà ghi rõ họ tên.
• Chức vụ và đơn vị công tác của đối tượng được giới thiệu là gì và được cử đến đâu.
• Về việc tức là nội dung và mục đích liên hệ công việc như thế nào.
• Cuối cùng chính là mong quý đơn vị có thể giúp đỡ ông, bà có thể hoàn thành niệm vụ này.
• Lưu ý rằng với mẫu giấy giới thiệu thì nó cũng cần có thủ trưởng cơ quan ký tên đóng dấu cũng như có thời hạn giá trị trong phạm vi thời gian nào đó.

Trên đây là chi tiết thông tin mẫu giấy giới thiệu được công ty bao bì giấy Nam Phát chia sẻ cụ thể. Hy vọng rằng những nội dung về giấy giới thiệu này thực sự hữu ích cùng bạn đọc.

Tìm hiểu thêm bài viết cùng chủ đề: 

>> Mẫu giấy mời họp phụ huynh 

>> Mẫu giấy note đẹp 2021

>> Mẫu giấy đăng kí kết hôn 

>> Giấy báo cũ