Mẫu giấy uỷ quyền và cách ghi chi tiết

Mẫu giấy uỷ quyền chính là hình thức đại diện và ghi nhận việc người ủy quyền được quyền chỉ định một người khác được đại diện cho mình. Mục đích thực hiện một hoặc một vài công việc trong phạm vi được ủy quyền. Dưới đây Nam Phát sẽ giúp bạn rõ hơn về các mẫu giấy ủy quyền được sử dụng hiện nay.

1. Giấy ủy quyền là gì?

Ở đây mẫu giấy uỷ quyền chính là mẫu giấy được dùng phổ biến ở các cơ quan, doanh nghiệp. Khi cần ủy quyền cho các cá nhân hoặc tập thể nào đó để thực hiện công việc được bàn giao.

Với giấy ủy quyền này nó sẽ ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định một người khác hoặc một tổ chức khác được đại diện cho mình thực hiện một hoặc một vài công việc ở phạm vi ủy quyền.

Theo như quy định hiện nay thì việc lập giấy ủy quyền hoàn toàn không đòi hỏi những nguyên tắc hay là những quy định nghiêm ngặt. Đồng thời cũng không đòi hỏi bên nhận ủy quyền cần đồng ý và cũng không có giá trị bắt buộc bên nhận ủy quyền cần thực hiện những công việc được ghi trong giấy (Nó khác với hợp đồng ủy quyền cần có sự có mặt, đồng ý của 2 bên, bên nhận ủy quyền cần phải làm công việc được ủy quyền dựa trên nguyên tắc bắt buộc).

Cũng chính vì vậy những công việc thực hiện bởi mẫu giấy uỷ quyền thường sẽ có tính chất đơn giản. Còn đối với những công việc phức tạp, đòi hỏi bắt buộc cần thực hiện thì khi đó nên sử dụng hợp đồng ủy quyền.

Bên cạnh đó pháp luật cũng đưa ra một số quy định liên quan đến những trường hợp không được phép ủy quyền bao gồm:

• Trường hợp đăng ký kết hôn hoặc ly hôn.
• Trường hợp gửi tiền tiết kiệm ở những tổ chức tín dụng.
• Trường hợp lập di chúc của mình.
• Trường hợp cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 cũng không được.

>>> Xem thêm bài viết về  Giấy báo cũ

2. Hướng dẫn cách viết mẫu giấy ủy quyền

Hiện nay thì cách viết giấy ủy quyền nó cũng tương tự như với những đơn từ hay là những loại giấy tờ khác. Ở đây biểu mẫu cần được trình bày một cách sang trọng bao gồm thành phần quốc hiệu, nội dung trình bày hoặc tên loại giấy tờ… Khi ấy bắt buộc bạn cần đọc kỹ nội dung về mẫu giấy uỷ quyền nhằm tránh xảy ra tình trạng nhầm lẫn hoặc sai sót trong quá trình biên soạn giấy tờ.

Cụ thể viết giấy ủy quyền bạn cần lưu ý đến một số những vấn đề quan trọng bao gồm:

• Quốc hiệu tiêu ngữ: Chính là “CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” - Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
• Tên loại giấy tờ: Đây chính là giấy ủy quyền + sự việc bạn muốn ủy quyền là gì.
• Bên ủy quyền: Cần ghi rõ đầy đủ thông tin về họ và tên, sinh năm, số CMND, Hộ khẩu thường trú ở đâu.
• Bên nhận ủy quyền: Cần ghi rõ đầy đủ thông tin về họ và tên, sinh năm, số CMND, Hộ khẩu thường trú ở đâu.
• Nội dung ủy quyền: Bạn cần trình bày toàn bộ những nội dung liên quan đến việc ủy quyền và ghi rõ giấy ủy quyền này có giá trị từ ngày nào cho đến ngày nào…
• Cần thỏa thuận rõ ràng liên quan đến nội dung cũng như cả về phạm vi ủy quyền.
• Cần phải có quy định cụ thể thời hạn ủy quyền ví dụ như giấy ủy quyền có thời hạn trong khoảng 03 tháng kể từ ngày 2 bên ký kết.

>> Tham khảo thêm sản phẩm Túi bao xoài Đài Loan Taiwan

Đồng thời khi làm xong mẫu giấy uỷ quyền thì cần phải có ít nhất 3 bản. Đồng thời 2 bên cũng cần lưu ý đến UBND cấp xã hoặc đến phòng Công chứng mục đích chứng thực chữ ký ủy quyền (trường hợp giấy ủy quyền giữa các cá nhân trong pháp nhân). Trong trường hợp đó thì cán bộ tư pháp xã phường sẽ đóng vai trò chính là người làm chứng xác nhận việc các bên có đầy đủ năng lực dân sự cũng như tự nguyện tham gia vào quan hệ ủy quyền.

Đối với một số những giao dịch không yêu cầu cần có xác nhận từ cơ quan nhà nước như UBND hay văn phòng công chứng. Vậy thì khi đó có thể nhờ đến bên thứ 3 không liên quan đến quyền và lợi ích trong hoạt động ủy quyền ký xác nhận. Sẽ đóng vai trò chính là người giám chứng.

Hoặc nếu trường hợp không có người làm chứng và không muốn có người làm chứng thì có thể bỏ nội dung này. Trường hợp đó thì tòa án vẫn hoàn toàn chấp thuận nếu như về sau có xảy ra tranh chấp phát sinh và cả 2 bên đều tự nguyện thỏa thuận những nội dung không trái quy định pháp luật hiện hành. Sau này nếu như có xảy ra tranh chấp giữa 2 bên lúc đó Tòa án căn cứ vào văn bản này để tiến hành giải quyết.

3. Làm mẫu giấy ủy quyền có cần công chứng?

Để hiểu rõ hơn về việc khi nào cần làm giấy ủy quyền có công chứng chúng tôi xin được lý giải một cách chi tiết hơn như sau:

- Nếu việc ủy quyền có thù lao và có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền. Hoặc dùng để chuyển quyền sở hữu hay quyền sử dụng bất động sản thì cần được lập thành hợp đồng ủy quyền. Khi công chứng những hợp đồng ủy quyền liên quan bất động sản thì công chứng viên lúc đó cần có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ. Đồng thời cũng cần giải thích rõ quyền, nghĩa vụ của các bên cũng như hậu quả pháp lý của ủy quyền cho những bên tham gia.

- Xem thêm bài viết về mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tại các công ty doanh nghiệp tư nhân 

- Nếu trường hợp bên ủy quyền cùng bên được ủy quyền không đến cùng một tổ chức hành nghề công chứng. Vậy thì bên ủy quyền sẽ yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền. Và bên được ủy quyền sẽ yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú thực hiện công chứng tiếp vào trong bảng gốc hợp đồng ủy quyền. Nhằm mục đích hoàn tất thủ tục cho hợp đồng ủy quyền.

Do vậy hợp đồng ủy quyền nếu liên quan đến bất động sản cần được công chứng ở cơ quan công chức có đầy đủ thẩm quyền.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến mẫu giấy uỷ quyền, cách viết cũng như một số vấn đề liên quan. Đón xem thêm nhiều bài viết khác của Công ty Bao bì giấy Nam Phát để được cập nhật những tin tức hữu ích liên quan nhé.

Tham khảo thêm các mẫu giấy khác: 

>> Mẫu giấy mời họp phụ huynh 

>> Mẫu giấy note đẹp 

>> Mẫu giấy giới thiệu và cách viết 

>> Giấy báo cũ Hàn Quốc